巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。

巡更棒数据清零其实很简单，只需把巡更棒与电脑通讯，通讯玩之后在次巡查原有的那些数据就自动清空了，如果通讯完之后不去巡查，那巡更棒里的数据是可以一直保存的。

现在，典型的电子巡更系统就功能包括三大部分：即利用各类识读技术完成巡更点的信息采集、采集的信息实现上传、管理中心对巡更点、巡更人、巡更线路、采集的信息进行管理和处理。

多年来，巡更系统技术的创新与变化主要表现在三方面：

信息采集技术的进步：从接触式采集到非接触式近距离采集，再到中远距离的信息采集；

信息上传技术的发展：从高成本、繁复的有线方式到离线方式，互联手机巡更，再到现在的无线方式；

中心信息处理：从早期较简单的统计、查询功能，智能手机巡更，到现在具有比较强大的系统设置、统计和管理功能，比如设置多个巡检路线(岗位)、巡检计划；自动识别漏巡、迟到、早到；自动生成统计分析报表，提供正常巡检率、漏点率、迟到、早到率等数据；提供多级用户权限、用户操作日志管理；支持C/S和B/S网络结构，采用SQL数据库，手机巡更品牌，甚至具有电子地图及感性的图形图表显示功能；系统不但操作简单，手机巡更，且用户能一目了然地了解巡更/巡检情况。

系统为离线式电子巡检系统。根据需要将信息钮安装在需要巡逻的线路或设备上，对该地进行巡查的同时，用巡更器触碰安装在代表该地点的信息钮，巡检器将记录下信息钮的代码及触碰信息钮的时间。此记录将成为保安何时到达该地巡查的依据。通讯座是巡检器与PC机之间的通讯设备，可将巡检器中的记录传送到PC机系统的巡检管理软件中。管理人员通过PC机可清晰看到保安巡逻过的设备和线路，并提出漏检、误点信息，通过管理软件统计巡检的正点率、误点率、漏检次数等功能。